志愿团财务管理制度

第一章 总则

第一条 为加强志愿团的财务工作，发挥财务在团内的管理和预算中的作用，特制定本规定。

第二条志愿团各部门办理财会事务，必须遵守本规定。

第二章 财务工作岗位职责

第三条 财务总监的主要职责：

1、制作财务管理制度。

2、协同其他部门总监监控每次活动进程。

3、与理事会其他成员商榷制定志愿团发展规划。

4、领导财务部内部工作，指导下属顺利完成工作。

第四条 财务部长的主要工作职责：

1、协助财务总监管理财务部内部工作，带领下属做好本职工作。

2、每月一次组织会计和出纳人员核查财务收支情况，做到帐钱一致。

3、每月将财务报表在组委群予以公示，接受理事会、理事会及相关人员的检查。

4、获知活动内容，用费地方等情况后，及时做好经费预算并公示。

第五条 出纳人员（副部长）的主要工作职责是：

1、以极高责任心保管好现金，圈内财物。

2、制作现金流量表，及时与会计作好帐实相符记录。

3、认真审核报账凭证，符合要求才予报销。对不真实、不合法的原始凭证（发票），不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证（发票），予以退回，要求更正、补充。

4、在有效报账凭证上签字，以示批准，以备核查。

5、购买财务部日常开支所需用品，如收据本、计账本

第六条 会计（委员）的主要工作职责是：

1、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。

2、定期检查，分析志愿团财务、费用、活动经费，加强对费用支出的监督。

3、在有效报账凭证上签字，以示批准，以备核查。

4、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

第三章 报账细则

第七条  所有报账必须拿发票或收据（无发票时），按票据数报账。

第八条  费用报销凭证必须填写明细（年月、用途、数量、单价、总额项必须写明）。

第九条 凡超过３０元的费用开支，须在支出之前告知财务部，并征得同意后方可使用，否则不予报销。

第十条 超出预算的部分由部长向财务部总监申请，获批准后才可使用，否则不予报销。

第十一条 活动费用必须在活动结束后一周内报账，如有余款需及时交回。

第十二条 日常支出费用必须在15个工作日内报账，否则视为自付。

第十五条  以上细则对志愿团所有成员具有约束力，志愿团所有报账须严格按照以上要求执行。

 

安全防范制度

为规范留守儿童心灵呵护志愿者行动，增强团员组织纪律观念，消除安全隐患，确保志愿团开展安全有益的活动，特制定安全防范制度如下：

一、开展留守儿童心灵呵护志愿者行动应提高安全防范意识，听从指挥，统一行动。

二、组织志愿者行动必须制定详细的活动方案和周密的安全防范措施预案，预案要对时间、地点、交通等活动期间的安全问题和防范措施进行细致说明，行前对团员要进行相关的安全方面的教育，提高成员的防范意识。

三、严格加强志愿团成员外出集体活动的过程管理，最好能先期考察，规避隐患。

四、志愿团成员男性比例原则上不少于总成员数的40%，一般情况下采取自护自防，紧急情况男生需肩负保卫工作。

五、活动前需配备一些必要的药品，如创口贴、消炎药、晕车药、感冒药等等。夏天需注意防暑，准备好防暑药以及防暑工具，冬天需注意防寒保暖。

六、加强饮食卫生、严防中毒等措施，确保各项集体活动的全程安全。

七、注意交通安全，遵守交通规则，最好选择有安全保障的交通工具。

八、在外住宿期间妥善保管好自己的财物，选择安全有保障的住宿环境。

九、在外出活动期间，若发生安全事故，应立即寻求当地有关机构的救助，并在保证安全的情况下积极组织自救，同时迅速报告有关人员及时妥善地处理事故。

 

农村留守儿童心灵呵护案例分析制度

 

为了推进“农村留守儿童心灵呵护志愿活动”的顺利发展，提高相关志愿者的志愿素质和服务，丰富和积累学习经验，切实加强对农村留守儿童心灵呵护工作的分析和指导，特制定本案例分析制度。

一、案例分析的基本原则：

尊重 保密 积极关注 认真负责

二、案例分析的责任分工：

1、案例分析根据工作职责，由分管负责人牵头、相关志愿者负责记录分析，并定期进行收集汇编。

2、各有关工作人员要积极提供案例材料，撰写案例分析，作为年度工作人员考核的依据之一。

三、案例分析的主要内容及形式

1、案例分析的内容包括留守儿童的基本生活状况及问题，问题的表现形式及程度，问题产生原因及处理意见与咨询方案等。

2、已经处理完毕或正在处理的典型问题、异常情况等均可作为案例进行分析。

3、案例材料分析一般包括个体概况、原因分析、解决方案等三部分。

四、案例分析的操作流程

1、案例分析平时由个体分析师进行整理，必要时可召开案例分析会。案例分析会由分管领导主持，由具体咨询人员汇报志愿活动中的操作情况，并进行分析。案例分析会要有书面记录，并及时反馈给领导及相关负责人。

2、对复杂、疑难或重大影响的案例，应及时进行集体会审，必要时可邀请专业人士参加，广泛听取意见，确保案例分析质量。

3、对典型和有借鉴意义的个体或群体咨询案例进行汇编；对有较大影响的案例，经领导小组讨论后后，进行一定得危机干预措施。

五．案例分析材料管理制度

每份案例均要存档，包括电子档和纸质档，并由材料管理员统一管理，同时，案例分析人员也要备份。

 

保密制度

为了保护每个儿童的隐私，以免造成不必要的负担，特设立如下保密制度：

一、不与非志愿团成员谈论或探讨留守儿童的任何信息。

二、不对留守儿童的资料和信息进行非必要的评价。

三、对于收集到的个人案例要妥善保管，不可外泄他人。

四、如非必要，留守儿童要求为其保密的资料和信息不得告知其监护人或老师。